Queridos hermanos: la emergencia sanitaria causada por la pandemia de COVID-19 continúa dificultando la planificación de los Capítulos provinciales. Como ya comunicamos el 26 de marzo, los Consejos provinciales son libres de fijar otra fecha para la celebración de los Capítulos antes de final de julio.
Es razonable prever que para esa fecha será posible desplazarse dentro del mismo país, siempre con las debidas precauciones. De momento, sin embargo, no sabemos cuándo y en qué condiciones será posible viajar de un país a otro y de un continente a otro. Por lo tanto, para evitar un retraso excesivo en la celebración de los Capítulos y superar la situación actual de incertidumbre, el Definitorio General permite a los capitulares que no puedan desplazarse físicamente al lugar de la celebración del Capítulo, participar de forma remota, por video conferencia.
Para las elecciones y las votaciones con escrutinio secreto, se deberá elegir un sistema que garantice la confidencialidad del voto. En este sentido, hay varias posibilidades:
- 1) Algunos programas informáticos permiten la votación secreta. En este caso, sin embargo, todos los participantes en el Capítulo tendrán que votar a través de dispositivos electrónicos.
- 2) Es posible elegir un secretario externo al Capítulo que, bajo juramento de secreto (NA 178), recibirá los votos de forma remota y los transcribirá en las papeletas correspondientes, que se colocarán en la urna junto con todas las demás. Una vez transcritos, los mensajes recibidos serán eliminados inmediatamente.
En caso de que el Capítulo no pueda celebrarse antes de final de julio, el Consejo provincial deberá informar al Definitorio General y solicitar la aprobación de la nueva fecha, a pesar de lo establecido por NA 206a.
Roma, 14 de mayo de 2020
P. Saverio Cannistra, OCD
Prepósito General
P, Angelo Lanfranchi
Secretario General
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